Polityka Prywatności Klubu Karate Tradycyjnego Kageyama

1. Postanowienia ogólne

1. 1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników przekazanych za pośrednictwem Formularza Kontaktowego na stronie internetowej Klubu Karate Tradycyjnego Kageyama, znajdującego się pod adresem kktkageyama.pl/zapisy.
   2. Administratorem danych osobowych jest: Klub Karate Tradycyjnego Kageyama, ul. Krupówki 5 34-500 Zakopane, NIP: 7361752050, zwany dalej „Administratorem”.
   3. W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kageyamakarate@gmail.com lub telefonicznie: 692 802 135.
   4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.

2. Dane osobowe – zakres, cele i podstawy przetwarzania

1. 1. Za pośrednictwem Formularza Kontaktowego zbieramy następujące dane osobowe:
      • Imię i nazwisko dziecka – w celu identyfikacji uczestnika zajęć.
      • Adres e-mail rodzica/opiekuna prawnego – w celu kontaktu w sprawie zapisu, harmonogramu, płatności oraz pilnych informacji dotyczących zajęć (np. odwołanie treningu).
      • Numer telefonu rodzica/opiekuna prawnego – w celu szybkiego, bezpośredniego kontaktu w pilnych sprawach związanych z dzieckiem lub zajęciami.
      • Treść wiadomości – w celu udzielenia odpowiedzi na szczegółowe pytania lub zapytania.
   2. Dodatkowo, w trakcie zapisu lub rozpoczęcia zajęć, klub może zbierać również:
      • Datę urodzenia dziecka (do celów grupowych i ubezpieczeniowych).
      • Adres zamieszkania (do ewentualnej umowy lub faktury).
      • Informacje o zdrowiu (np. przeciwwskazania lekarskie) – wyłącznie za wyraźną, odrębną zgodą, w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecku na treningach.
   3. Podstawy prawne przetwarzania danych:
      • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (czyli do realizacji procesu zapisu na zajęcia i późniejszego prowadzenia tych zajęć na podstawie umowy uczestnictwa).
      • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest prowadzenie komunikacji w sprawach organizacyjnych klubu, dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz archiwizacja korespondencji.
      • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych (np. newsletter z artykułami o karate, informacjami o obozach sportowych). Zgoda jest dobrowolna i można ją w każdej chwili cofnąć.
   4. Szczególna ochrona danych dziecka: W przypadku dzieci poniżej 16 roku życia, zgodę na przetwarzanie danych w zakresie wymagającym podstawy prawnej w postaci zgody (np. marketing) musi wyrazić rodzic lub opiekun prawny. Podanie danych kontaktowych rodzica w celu organizacji zajęć jest równoznaczne z oświadczeniem, że osoba wypełniająca formularz jest rodzicem/opiekunem prawnym dziecka.

3. Okres przechowywania danych

1. 1. Dane osobowe zebrane w celu zapisu na zajęcia i realizacji umowy przechowywane są przez czas trwania uczestnictwa dziecka w zajęciach, a po jego zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych – zwykle 5-6 lat) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
   2. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu cofnięcia tej zgody.
   3. Dane zawarte w korespondencji archiwizowane są przez okres niezbędny do udokumentowania przebiegu komunikacji.

4. Prawa osób, których dane dotyczą Przysługuje Państwu prawo do:

1. 1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
   2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
   3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem.
   4. Ograniczenia przetwarzania danych.
   5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
   6. Przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem.
   7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod danymi wskazanymi w §1.

5. Odbiorcy danych i transfer poza UE

1. 1. Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom zewnętrznym, które świadczą usługi na rzecz Administratora, np.: firma hostingująca stronę internetową, dostawca poczty elektronicznej, firma księgowa, platforma do zarządzania treningami (jeśli jest używana).
   2. Wszyscy podmioty, którym powierzamy dane, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez prawo.
   3. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE/EOG) chyba że z Państwa wyraźną zgodą i z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń.

6. Pliki Cookies (tzw. ciasteczka)

1. 1. Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz wyświetlania treści dopasowanych do Państwa preferencji.
   2. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów cookies, ich celów oraz sposobu zarządzania ustawieniami znajdują się w Polityce Plików Cookies dostępnej na naszej stronie.

7. Postanowienia końcowe

1. 1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do charakteru przetwarzanych danych.
   2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką mają zastosowanie przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
   3. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
   4. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Jej aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 22.01.2026